LAS HERRAMIENTAS QUE FACILITAN TU TRABAJO.

Un proceso dentro de la hoja de cálculo al hacerse necesaria e  indispensable la actualización constante de los
datos, cuyo resultado será una información confiable.
Para realizar esta tarea se emplean diferentes procesos
que son controlados por el menú Edición cuya
definición se refiere a los cambios que podrás hacer
al contenido de la celda u hoja de cálculo a través
de diversas herramientas propias de este menú
entre las cuales se encuentran: copiar, cortar,
borrar, mover, deshacer, rehacer, eliminar, combinar,
insertar, rellenar, reemplazar, etc.
La siguiente figura muestra ciertos aspectos relacionados con su manejo:

 

Como puedes observar estas opciones se pueden habilitar:

1. Desde el menú.
2. A partir de la pulsación de la tecla Ctrl seguida de la letra que identifica el proceso.
3. Activando el menú contextual   

 ACTIVAR EL MENU CONTEXTUAL.

 

 

Teclado.

Ubica el apuntador dentro de la celda y pulsa la tecla shift.

Presiona las teclas de navegación en la dirección donde se establecerá la selección del rango.

 

 

 

 

Ratón.

Coloca el puntero en la celda dónde desees inicie la selección.
b) Presiona el botón izquierdo y sin soltar arrastra a la dirección donde se establecerá el rango.

 

 

Copiar, Pegar y Cortar son tres de las herramientas básicas contenidas en el menú Edición. Observa en la siguiente figura la definición de cada una: Cuando hablamos de selección nos referimos también a filas, columnas e inclusive hojas, ya que los procesos de "Edición" anteriormente citados también son aplicables a éstos. Observa a continuación como realizarías los procesos de Copiar y Pegarmenú contextual. Otra de las alternativas de Pegar es el Pegado especial. En este caso se aplica cuando tienes datos numéricos almacenados en la celda y quieres realizar una fórmula con la referencia correspondiente. Lo anterior no implicaría ningún problema de no ser porque en ocasiones requieres usar la misma información en otro rango o en otra hoja, y al aplicar el proceso que conoces de "Copiar-Pegar" te das cuentas que el rango que originalmente contenía datos tiene mensajes de error o presenta ceros en la fila que contiene las fórmulas. Para evitar estos contratiempos te proponemos utilices la ventana Pegado especial ya que mediante ella podrás tener un control más riguroso sobre los datos y así tener la seguridad de que no habrá errores en el momento que apliques los procesos de Edición. Por ejemplo, imagina que tienes un rango el cual necesitas copiar a otra hoja, como lo muestra la siguiente figura: Entonces... El dicho "bonito y a la primera" muchas de las veces no es aplicable cuando estás realizando algún proceso dentro de la hoja de cálculo ya que debes ir probando y observando si la celda a la que haces referencia o la fórmula ingresada son correctas. Ante esta circunstancia debes proceder a Borrar lo que no es correcto y éste es otro de los procesos contenidos dentro del menú Edición, el cual te permitirá quitar total o parcialmente el contenido de la celda, fila o columna que desde luego hayas seleccionado. Para realizarlo observa la secuencia que se encuentra detallada dentro de la siguiente figura: Sin duda, esto te parecerá una forma larga de realizar el proceso, pero te garantiza borrar lo que requieras. Existen otras formas más directas para que lo realices, una de ellas es pulsando la tecla retroceso o backspace. Si utilizas esta forma obtendrás algo similar a lo que se encuentra en las siguientes figuras: Quizá en este momento te surja una duda que tenga que ver con la respuesta a la siguiente pregunta: ¿cuál es la diferencia entre utilizar las opciones del menú y pulsar la tecla Backspace? La respuesta es muy sencilla: si utilizas las opciones del menú se borra completamente la celda o el rango seleccionado. En cambio, como pudiste observar al pulsar la tecla retroceso queda la referencia a esas celdas debido a que allí se había empleado una fórmula. Otra alternativa se aplica al activar el menú contextual y seleccionar la opción que señala el cursor en la siguiente figura, desde luego después de seleccionar el rango a borrar. Mover es un concepto que se aplica tanto a la selección realizada a una celda como a hojas completas. Esta opción también forma parte del menú Edición y define dos procesos completamente diferentes. Observa en la figura de la izquierda donde se encuentran. En cuanto a cortar se debe proceder de manera similar a copiar; es decir, primero seleccionar el rango y luego activar la opción Cortar o bien pulsar las teclas Ctrl+X. Otra forma de mover el contenido es por medio del apuntador, ¿cómo?, primero has una selección de lo que deseas mover y colocando el puntero del ratón en la parte superior de la selección arrastra hacia donde desees moverla manteniendo presionado el botón izquierdo, como lo muestra la siguiente figura: Entre las alternativas con que cuentas para mover una hoja puedes elegir la opción Mover o copiar hoja del menú Edición o bien activando dentro de la pestaña de la hoja el menú contextual y seleccionando esta misma opción, como lo señala la flecha en la figura: Una vez seleccionada la opción indicada aparecerá una pequeña ventana desde la cual podrás manejar este proceso, tal como se señala en la secuencia que se muestra a continuación: