jueves, 30 de septiembre de 2010

EMPEZAMOS CON PLATILLAS.

Después de ingresar a Excel, se genera automáticamente un libro con tres hojas de cálculo para comenzar a trabajar.
 
Pero, ¿qué pasa cuando necesitas un libro de trabajo nuevo o alguno que esté diseñado previamente?.
Si vas a crear un archivo nuevo, existen dos formas diferentes de hacerlo:


  1. Por medio del menú Archivo.
  2. Activando el ícono nuevo en la Barra de herramientas estándar. 
En excel 200 y anteriores
La primera alternativa, luego de elegir la opción Nuevo, te presentará una ventana que contiene dos fichas llamadas General y Soluciones hoja de cálculo , observa la siguiente figura:
Al crear un nuevo libro debes seleccionar, en la carpeta General, el ícono identificado como Libro en blanco.

En cuanto a formatos predeterminados, están las plantillas cuyo diseño reconoce
espacios y formatos que satisfacen ciertos requerimientos. Entre ellas podrás elegir:
FACTURA, INFORME DE GASTOS Y PEDIDO, etc.

Otra de las formas como ya se mencionó antes es activando el ícono nuevo
(Nuevo) y de inmediato tendrás un libro con el que puedes trabajar.

En Excel XP y 2003

Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo...
menu_nuevo 
O bien hacer clic sobre el botón Nuevo nuevo de la barra de herramientas.
En caso de utilizar el botón Nuevo, aparecerá un nuevo libro automáticamente, pero si utilizamos el menú se abrirá el panel de tareas en la parte derecha de la ventana con el siguiente aspecto:
nuevo_excel
Haz clic sobre el enlace botón nuevo2_excel para empezar un libro de trabajo vacío. (Se podría utilizar otra opción de la barra pero en estos casos se crearía el libro de trabajo a partir de otros libros ya creados). Automáticamente se abrirá un nuevo libro de trabajo.

Plantillas

En caso de necesitar alguna plantilla (documento con formato pre-establecido) se tienen 2 opciones, acceder a Plantillas en Office Online (se requiere conexión a internet) o En mi PC... (que ya se encuentran instaladas en nuestra computadora).

plantillas_excel




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